Ieva Riaukaitė

Prieš kurį laiką viena moteris, kometavusi įrašą apie darbuotojų motyvaciją, parašė, jog krizės metu komandinio darbo nebūna. Aš su tuo teiginiu nesutikau ir nesutinku iki šiol. Gal komandinio darbo ir nebūna tarp bemokslių, piktų, kvailai užsispyrusių, savo susigalvotom tiesom aklai tikinčių žmonių, tačiau protingi žmonės turėtų sutikti, kad komandinis darbas gali duoti tokius rezultatus, kokių niekada nepasieksi dirbdamas vienas.
Vienas iš komandinio darbo būdų – idėjų generavimas, dar kitaip vadinamas brainstorming‘u. Vadovai, kurie daro brainstorming‘o sesijas žino, kad kartais net ir tyliausias komandos narys gali pasiūlyti auksinių idėjų. Tačiau norint ištraukti iš tokios sesijos didžiausią naudą, reikia laikytis kelių pagrindinių taisyklių (kurias aš rytoj taip pat išbandysiu):

1. Visų pirma reikia išrinkti vieną žmogų, kuris taptų grupės moderatoriumi. Nors visi mes esame suaugę žmonės, tačiau tenka pripažinti, jog kartais debatai tampa ne itin konstruktyvūs. Moderatoriaus pareiga - prižiūrėti, jog diskusija vyktų tik ta tema, dėl kurios visi susirinko, stebėti, kad visi gautų savo teisę pasisakyti ir kad galėtų kalbėti be jokių pertraukinėjimų.
2. Brainstorming’as bus visiškai bevertis, jei išsakytų minčių ir pasiūlytų idėjų niekur neužrašysite. Kad geriau įsisąmonintumėte komandos narių pasiūlymus, geriausiai juos iš karto užrašinėti ant lentos arba ant didelių lapų. Užrašant mintis, nereikėtų leistis į smulkmenas, t.y. nereikia užrašinėti priežasčių, kodėl Jūs taip galvojate. Tiesiog užrašykite pagrindinę mintį.
3. Nustatytikite laiko limitą. Sesijos pradžioje visiems praneškite, kiek laiko visi turės idėjoms pasiūlyti. Laiko limitas kartais priverčia žmones būti itin kūrybingais. Be to, kai nėra apibrėžto laiko, diskusija gali užsitęsti per ilgai, daugelis pavargsta. Dažniausiai per ilgos diskusijos neatneša jokių rezultatų, nukrypsta nuo pagrindinės temos, galiausiai visi tiesiog “pamiršta”, kodėl susirinko ir taip tik iššvaistomas laikas.
4. Moderatoriaus pareiga - prižiūrėti, jog kiekvienas dalyvaujantis brainstorming’o sesijoj išsakytų savo nuomonę. Be to, svarbu, kad kiekvienas grupės narys, atėjus jo eilei kalbėti, pasiūlytų tik po vieną idėją ir tada vėl lauktų savo eilės kitai idėjai išsakyti. Įmonėse dažnai yra koks nors vienas darbuotojas - perliukas, kuris vienas galėtų atlikti visą brainstorming’ą, tačiau komandinio darbo esmė yra ta, jog kiekvienas turi gauti teisę pasireikšti.
5. Kai visos idėjos yra išsakytos, ateina laikas jas susiaurinti. Išbraukite tas idėjas, kurios yra panašios viena į kitą arba tokias, kurios yra panašios į kažkada jau panaudotas. Išrinkite idėjas, kurios daugumos nuomone būtų vertos dėmesio. Tuomet tų idėjų autoriai tegul papasakoja apie jas plačiau. Kol visos idėjos nebus pristatytos, niekas negali pertraukti, klausti ar įsiterpti. Paskui turėtų prasidėti klausimų - atsakymų sesija. Tuomet visi grupės nariai turėtų arba vienbalsiai išrinkti geriausią idėją arba, jei vienbalsio sutarimo nėra, balsuoti ir išrinkti geriausią.

Sėkmės!

Šaltinis: http://www.essortment.com/career/brainstormideas_skfp.htm